Образец путевого листа для перевозки опасных грузов

0

Путевой лист относится к обязательным видам документа, которые должны быть при перевозке грузов любым видом автотранспорта. Его используют компании и частные лица в рабочем процессе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При проверке уполномоченными организациями (ФНС, ГИБДД, трудовой инспекцией) его следует показать. Чтобы вопросов не было, следует заполнять такую бумагу правильно, учитывая требования, установленные законодательством. В ином случае возможно привлечение ответственных лиц к ответственности.

Что это

Путевой лист – это бланк строгой отчетности, в котором указывается информация о:

  • грузе;
  • транспортном средстве;
  • маршруте и водителе, который осуществляет доставку.

Выписывать упомянутый лист должен собственник автотранспорта (ИП или юрлицо). Согласно ст. 6 ФЗ № 259 от 08.11.2007 г. и ст. 12.3 КоАП РФ он должен быть при водителе во время выполнения рабочего рейса, что касается и перевозки опасных грузов при перевозке веществ разного класса опасности по классификации ООН.

В требованиях ДОПОГ нет такого документа, как путевой лист. По нему необходимая информация должна быть в товарно-транспортной накладной (Приложение № 4 ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г.) с реквизитами к транспортному документу по разделу 5.4.1 приложения А по ДОПОГ.

Начиная с 2020 года, вступили в силу изменения, добавленные чиновниками в прошлом 2017 году. Среди них:

  • обязательное прохождение предрейсового осмотра транспорта на состояние технической исправности;
  • отмена обязательного требования по использованию круглой печати на описываемых бланках.

Бланки для печати информации могут быть разными. Это зависит от вида транспорта, который используется для перевозки. Каждый из них имеет свои особенности заполнения и свое содержание, которое направлено на всесторонний учет и контроль за выполнением автомобильных перевозок.

По сравнению с транспортировкой железнодорожным транспортом он имеет много особенностей, связанных с эксплуатацией автотранспорта и безопасностью участников дорожного движения.

Цели применения:

  • учет расходования топлива, ГСМ;
  • учет по средствам, расходуемым на содержание ТС;
  • контроль за перемещением автомобильного транспорта;
  • расчет зарплаты персоналу (водителю).

Выдается ПЛ не только на транспорт, находящийся в собственности предприятия, но и на арендуемый. В зависимости от вида автомобиля, его применения, используются разные путевки.

Новые бланки, которые действительны в 2020 году разработаны отдельно для таких ТС:

  • грузовых;
  • легковых;
  • спецтранспорта;
  • легкового, грузового такси;
  • автобусов разного назначения использования (общего, необщего).

Кто и когда должен оформлять

Оформляют документ сотрудники, диспетчеры, ответственные за выпуск автомобиля в поездку. То есть перед любым выездом рабочего транспорта его должны проверить на соответствие требованиям исправности, безопасности, проверить водителя и разрешив выпуск в рейс, заполнить путевой лист. Учет ПЛ ведется в специальном журнале.

Кто выдает и на какой срок

Выдаются путевки сотрудниками компании или частными предпринимателями не только на один рейс, но и на рейсы, планируемые к выполнению в течение:

  • дня;
  • месяца;
  • квартала;
  • года.

Организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы, но с учетом требований, реквизитов, установленных законом.

Чаще всего ПЛ выдается на поездку, но хранится в соответствии со следующими требованиями:

Норма закона Период хранения
Приказ Минтранса России № 152 от 18.09.2008 Минимум 5 лет. По желанию организация может продлить данный срок.
Приказ Минкультуры № 558 от 25.09.2010 Минимум 5 лет. Требует контроля наличия и проверки уполномоченными органами. Если ПЛ является единственным документом, который может подтвердить степень риска, он может храниться до 75 лет.
ст.24 НК РФ  (п.3.5) От 4 лет
Ст. 29 ФЗ № 402 от 06.11.2011 5 лет

Обязательные реквизиты

Согласно Приказа № 17 от 18.01.2017г., Приказа № 476 от 07.11.2017 г. в путевом листе есть изменения (14 обязательных реквизитов):

  1. Название – ПУТЕВОЙ ЛИСТ. Здесь можете посмотреть для примера Бланк путевого листа.
  2. Номер.
  3. Срок действия.
  4. Информация о владельце ТС:
    • название
    • форма управления
    • адрес фактический
    • контактный номер телефона для юридических лиц и ФИО
    • почтовый адрес
    • контактный номер телефона для индивидуальных предпринимателей.
  5. Тип, модель ТС. Обязательно наличие записей по:
    • виду транспорта (легковой или грузовой);
    • модели прицепа.
  6. Госзнак автомобиля и прицепа.
  7. Во время выезда из пункта стоянки и при заезде фиксируются показатели спидометра.
  8. Записывается время до минут о заезде и выезде из места стоянки.
  9. Графа с указанием информации о сотруднике, который фиксирует данные по пункту 7,8 (ФИО, подпись).
  10. ФИО водителя.
  11. Время медосмотра до рейса и после него.
  12. Данные медработника, проводившего медосмотр (ФИО, подпись, штамп).
  13. Запись о дате и времени проведения техосмотра.
  14. ФИО, подпись контролера технического состояния автомобиля.

Дополнительная информация, касающаяся рода деятельности перевозчика, особенностей груза.

Требования к оформлению

Путевой лист оформляется в одном экземпляре и под роспись отдается водителю в руки. После выполнения рейса также под роспись он должен быть возвращен должностному лицу. После этого он считается закрытым и передается на хранение в бухгалтерию.

Согласно последним изменениям, в путевке следует делать запись и механику организации. Он обязан написать отчет о проведении осмотра ТС перед его выездом. Это относится не только к грузовым автомобилям, но и к легковым.

Важно! Специалист, выполняющий проверку ТС на соответствие безопасности и исправности должен пройти аттестацию в транспортной инспекции.

Общий вид отметки механика в ПЛ: «Автомобиль находится в технически исправном состоянии. Выезд разрешен» или «предрейсовый осмотр пройден успешно».

В том случае, если в штате организации механика нет, техосмотр необходимо проходить в сертифицированном техцентре. Его специалист и должен ставить нужную отметку.

Важно! Отметки медика, механика действительны на протяжение всего рабочего рейса.

По изменениям, вступившим в силу в 2020 году, печати на листе может не быть (п.1 Приказа Минтранса РФ № 17 от 18.01.2018 г.). То есть, при отсутствии печати документ считается действительным.

Это особо актуально для организаций, работающих без нее. При этом важно соблюдение других обязательных реквизитов по ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 г.

С 15.12.2017 г. по Приказу Минтранса № 476 от 07.11.2017 г. в путевку следует вписывать:

  • дату предрейсового контроля: число, месяц, год, время до минут;
  • для организаций ОГРН, для индивидуальных предпринимателей ОГРИП.

Образец заполнения путевого листа перевозка опасных грузов

Заполнять ПЛ должен человек, выпускающий ТС в рейс. Его назначают приказом по организации.  После этого за данным сотрудником закрепляется ответственность за наличие путевки на рейс, ошибки в нем.

Если заполняет бланк водитель, то право на это предоставляется только на поля, касающиеся пробега, показателей приборов в машине.

В унифицированном виде бланка предусматривается возможность продления срока активности, так как некоторые рейсы могут потребовать большего времени по сравнению с запланированным, а ехать без него водитель не имеет права.

В зависимости от вида транспорта путевой лист делят по разным формам. Они предусматривают запись разной информации, и имеют разные требования по заполнению. Рассмотрим в таблице основную информацию, которая поможет сориентироваться в вопросе.

Виды форм путевых листов, подходящих при перевозке опасных грузов и требования по их заполнению.

Вид ТС Форма № ОКУД Особенности
Легковой 3 0345001 Используют частные предприниматели, организации в порядке от Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательным условием является заполнение всех граф.
Грузовой со сдельной оплатой водителям 4-с 0345004 Используется компаниями, работающими в сфере грузоперевозок. При этом зарплата оформляется как сдельная. В бланке есть графы, которые заполняет заказчик грузоперевозок.
Есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет зарплаты.
Важно! Новая путевка выдается только после сдачи старой.
Грузовые с повременной оплатой водителям 4-п 0345005 Отличительная особенность бланка – наличие части для реквизитов по товарно-транспортным накладным на товар и грузы. Хранение происходит в пакете документов, относящихся к транспортным. Форма может быть выписана на 2 рейса, которые выполняются в течение рабочего дня.
Спецмашины 3-спец 0345002 У бланка есть отрывные листы для учета услуг по работе спецтехники. Они используются при формировании счета-фактуры по оказанным услугам.
Автобусы общественного и иного пользования 6 и 6-спец 0345006, 0345007 Бланк актуален при пассажирских перевозках. Новая форма выдается после передачи старой. Оформление требуется на каждый день или смену. Обязательно наличие отметки медработника.

Для подтверждения юридической силы документа следует ставить печать арендатора или владельца ТС. Важным является и момент проверки соответствия записей в листе и данных на приборе при выезде авто с места стоянки.

Путевки можно заполнять в электронном виде:

  1. В таком случае некоторые области данных могут скрываться для проверки соответствия введенных данных и тех, которые должны быть при учете других, сопутствующих (определение времени, затраченного на путь, проставление чисел на документах).
  2. Если программа используется, тогда все диспетчеры компании должны производить оформление одинаково.
  3. Для водителей это удобно точным расчетом потраченного топлива, определением остатков.

Здесь представлен пример правильного заполнения путевого листа формы № 3 для легкового авто.

Когда и как закрывается

Как уже было сказано выше, закрытыми считаются путевки, которые сданы водителем должностному лицу, и который заверил действие подписью. После этого ПЛ передается на хранение.

Ответственным за него может быть:

  • руководитель организации;
  • лица, отвечающие за использование ТС.

Важно! Если путевой лист пропадет или не будет в наличии во время рейса, ответственность оформляется по ст. 12.3 КоАП. На виновника и ответственных лиц оформляется административное взыскание в форме штрафа.

Путевой лист является важным документом рабочего процесса организаций, выполняющих грузоперевозки. Каждый участник должен обеспечить его наличие при проверке и правильность заполнения всех граф, соблюсти сроки сдачи, правила и время хранения.

Видео: Заполняем путевой лист (ч.1).

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ